ПОРЯДОК

принятия решений общего собрания членов садоводческого некоммерческого товарищества собственников недвижимости «Связист» в форме заочного голосования

Настоящий Порядок принятия решений общего собрания членов садоводческого некоммерческого товарищества собственников недвижимости «Связист» (далее – Товарищество) в форме заочного голосования разработан в соответствии с положениями абзаца 2 пункта 1 статьи 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (в ред. Федеральных законов от 03.08.2018 № 340-ФЗ, от 25.05.2020 № 162-ФЗ, от 31.07.2020 № 307-ФЗ) (далее – Закон № 217-ФЗ), Устава садоводческого некоммерческого товарищества собственников недвижимости «Связист» в редакции, утвержденной общим собранием членов Товарищества от 29 июня 2019 года (далее – Устав Товарищества).

Пунктом 3.45. Устава Товарищества установлено, что при необходимости, в случаях, определенных Правлением Товарищества, решение Общего собрания членов может приниматься путем проведения заочного голосования (далее также - Общее собрание членов Товарищества в заочной форме).

При проведении Общего собрания членов Товарищества в заочной форме должны быть соблюдены предусмотренные Уставом Товарищества порядок уведомления членов Товарищества о проведении Общего собрания, его повестке дня, документах, выносимых на утверждение, кандидатурах, выдвинутых в выборные органы Товарищества. В уведомлении дополнительно должен быть указан конкретный срок окончания процедуры заочного голосования.

Пунктом 3.46.1. Устава Товарищества установлено, что по вопросам, указанным в пунктах 3.12.1, 3.12.2, 3.12.4 – 3.12.6, 3.12.10., 3.12.17, 3.12.21 – 3.12.23 Устава Товарищества, проведение заочного голосования не допускается*.

*Федеральным законом от 31.07.2020 № 307-ФЗ "О внесении изменений в статьи 17 и 54 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» установлено, что в 2020 году, а также при введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на всей территории Российской Федерации либо на ее части, решение общего собрания членов товарищества может быть принято путем проведения заочного голосования по вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания членов садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества, предусмотренным частью 1 статьи 17 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», независимо от наличия в уставе товарищества порядка заочного голосования.

В соответствии с пунктом 3.7.2. Устава Товарищества при проведении заочного Общего собрания членов Товарищества (далее также - Общее собрание, собрание) его участники направляют свои решения в письменной форме (бюллетени) по вопросам повестки Общего собрания членов Товарищества в Правление Товарищества.

В соответствии с пунктом 3.15. Устава Товарищества указанное уведомление с информацией о дате, времени, месте проведения Общего собрания членов Товарищества и перечне вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании, сроке приема бюллетеней для голосования, сроке, месте и порядке ознакомления с документами, выносимыми на утверждение Общим собранием, направляется членам Товарищества в соответствии с пунктом 2.10.25. Устава Товарищества не позднее чем за две недели до даты начала заочного голосования членов Товарищества.

В случае включения в повестку Общего собрания членов Товарищества вопросов, указанных в пунктах 3.12.4 – 3.12.6, 3.12.21, 3.12.22 Устава Товарищества, лица, указанные в части 1 статьи 5 Закона № 217-ФЗ, уведомляются о проведении Общего собрания членов Товарищества в порядке, установленном для уведомления членов Товарищества.

Уведомление членов Товарищества и прочих собственников и правообладателей садовых земельных участков, расположенных в границах ведения садоводства Товарищества, о проведении заочного Общего собрания членов Товарищества и заочного голосования производится Правлением Товарищества посредством:

почтовых отправлений;

сообщений на электронную почту;

электронного СМС-уведомления;

уведомления в мобильных приложениях Viber, WhatsApp и Telegram (и аналогичных им приложениях) в качестве дополнительного средства связи;

размещения на сайте Товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

размещения на информационном щите Товарищества, расположенном в границах территории садоводства;

размещения в доступных для граждан средствах массовой информации;

вручения непосредственно члену Товарищества под роспись о вручении;

другими способами, позволяющими подтвердить оповещение документально.

Уведомление, отправленное по предоставленному членом Товарищества и гражданином, ведущим садоводство без участия в Товариществе адресу места жительства и адресу электронной почты (номеру телефона), по которому данным членом Товарищества могут быть получены электронные сообщения и внесенному в Реестр членов Товарищества, приравнивается к надлежащему уведомлению, вне зависимости от ознакомления адресата с ним по обстоятельствам (причинам) зависящим от адресата (основание – пункт 2.10.25. Устава Товарищества).

Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на основании данных из Реестра членов Товарищества, а также сведений о собственниках/правообладателях садовых земельных участков, расположенных в границах территории садоводства, не являющихся членами Товарищества.

Член Товарищества, а также в установленных Законом № 217-ФЗ случаях собственник земельного участка, вправе участвовать в голосовании лично или через своего представителя, полномочия которого должны быть оформлены доверенностью, выданной в установленном действующим гражданским законодательством Российской Федерации порядке. Один член Товарищества вправе направить для участия в Общем собрании не более одного представителя.

При наличии доверенности, оформленной надлежащим образом, один представитель может представлять интересы нескольких членов Товарищества (собственников земельных участков).

Опекуны и попечители недееспособных членов Товарищества участвуют в заочном голосовании при наличии документов, подтверждающих право на опекунство (попечительство), и документов, удостоверяющих личность.

Заочное Общее собрание членов Товарищества правомочно, если в заочном голосовании приняло участие более чем 50% (пятьдесят процентов) членов или их представителей.

Решение заочного Общего собрания принимается простым большинством голосов членов Товарищества, принявших участие в заочном голосовании, за исключением решений по вопросам, указанным в пунктах 3.12.1 – 3.12.6, 3.12.10., 3.12.17, 3.12.21 – 3.12.23 Устава Товарищества, которые принимаются квалифицированным большинством в две трети голосов членов Товарищества, принявших участие в заочном голосовании.

Решения по вопросам, указанным в пунктах 3.4.4 – 3.4.6, 3.4.21, – 3.4.22 Устава Товарищества принимаются с учетом результатов заочного голосования лиц, указанных в части 1 статьи 5 Закона № 217-ФЗ, проголосовавших по указанным вопросам в порядке, установленном Законом № 217-ФЗ.

Текст бюллетеня для заочного голосования должен содержать:

наименование, адрес Товарищества.

Ф.И.О. члена Товарищества.

сведения о документе, удостоверяющем личность.

сведения о государственной регистрации права на садовый земельный участок.

данные о номере участка.

данные о площади участка.

данные об общей площади Товарищества.

сведения о количестве голосов, принадлежащих члену Товарищества.

при наличии представителя - Ф.И.О. представителя, сведения о документе, подтверждающем его полномочия, о документе, удостоверяющем личность.

сроки, место и порядок ознакомления с документами и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на заочном Общем собрании.

краткое описание процедуры заочного голосования, в том числе порядка приема решений в письменной форме по вопросам повестки Общего собрания (порядка заполнения бюллетеней, порядка направления заполненных бюллетеней, порядка признания заполненных бюллетеней действительными/недействительными) порядка подсчета голосов.

срок начала и окончания заочного голосования.

перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на Общем собрании, в том числе об избрании счетной комиссии.

дата заполнения.

подпись члена Товарищества или представителя.

При голосовании, осуществляемом бюллетенями для голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим членом Товарищества оставлен только один из возможных вариантов голосования.

Решения членов Товарищества по вопросам повестки дня (бюллетени для голосования) направляются в Правление в запечатанных конвертах и хранятся до окончания срока процедуры заочного голосования.

Срок окончания процедуры заочного голосования – не менее 15 (пятнадцати) и не более30 (тридцати) дней с момента начала голосования.

При проведении заочного Общего собрания Правление Товарищества:

дает разъяснения по вопросам реализации членами Товарищества или их представителями права голоса на Общем собрании членов Товарищества;

разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;

обеспечивает установленный порядок голосования;

обеспечивает права членов Товарищества (представителей) на участие в голосовании;

подсчитывает голоса и подводит итоги голосования;

передает в архив Товарищества протокол и приложения к нему.

По окончании срока процедуры заочного голосования Правление Товарищества вскрывает полученные Решения членов Товарищества по вопросам повестки дня (бюллетени для голосования), проверяет их на предмет соответствия положениям Устава Товарищества, производит подсчет голосов, и подводит итоги голосования по всем вопросам повестки дня, которые оформляются в виде протокола. Протокол скрепляется подписями членов Правления Товарищества и Председателя Товарищества. Решения членов Товарищества по вопросам повестки дня (бюллетени для голосования) сшиваются и прилагаются к Протоколу.

В случае участия в общем собрании членов Товарищества лиц, указанных в части 1 статьи 5 Закона № 217-ФЗ, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки заочного Общего собрания членов Товарищества оформляются по правилам, предусмотренным для оформления результатов голосования членов Товарищества.

Если решение (бюллетень) подписано представителем члена Товарищества, то к решению (бюллетеню) прилагается оригинал или заверенная в надлежащем порядке копия доверенности.

Не учитываются при подсчете все записи и признается недействительным бюллетень:

сданный в Правление Товарищества после времени окончания приема решений.

содержащий исправления и подчистки.

С необходимыми документами и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на Общем собрании, член Товарищества (его представитель) может ознакомиться в Правлении Товарищества, а также на сайте Товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Принятие решения Общего собрания членов Товарищества путем заочного голосования не предполагает очного обсуждения вопросов повестки такого собрания и осуществляется путем подведения итогов голосования членов Товарищества, направивших до дня проведения такого собрания свои решения (бюллетени) в письменной форме по вопросам повестки Общего собрания членов Товарищества в его Правление.

Итоги голосования доводятся до членов Товарищества в течение пяти дней после даты закрытия заочного Общего собрания, принявшего указанные решения путем их публикации на сайте Товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и информационном щите, расположенном в границах территории Товарищества. Индивидуальное (персональное) уведомление правообладателей садовых участков, членов Товарищества о принятых решениях Уставом Товарищества не предусмотрено.

Решения Общего собрания членов Товарищества являются обязательными для исполнения органами Товарищества, членами Товарищества, а также лицами, указанными в части 1 статьи 5 Закона № 217-ФЗ (в случае, если такие решения принимаются по вопросам, указанным в пунктах 4 - 6, 21 и 22 части 1 статьи 17 Закона № 217-ФЗ).

Члены Товарищества и иные лица, чьи интересы затрагивает решение Общего собрания, вправе оспорить это решение в судебном порядке.